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Mehr als Tools

Majza Avdyli : Jun 18, 2026 3:22:15 PM

Digitalisierung 360° ICT Axians Digital Workspace

Warum Struktur über Produktivität digitaler Arbeitsumgebungen entscheidet

Der digitale Arbeitsplatz ist heute weit mehr als technische Infrastruktur. Er beeinflusst, wie effizient Teams zusammenarbeiten, wie stabil Prozesse funktionieren und wie gut Schweizer Unternehmen Veränderungen umsetzen können. Dabei zeigt sich in der Praxis: Moderne Tools allein schaffen noch keine produktive Arbeitsumgebung.

Rund 60 Prozent der Erwerbstätigen in der Schweiz können regelmässig mobil arbeiten (Cisco Studie 2025). CIOs und IT-Verantwortliche stehen dadurch vor einer grossen Herausforderung: Sie müssen ihren hybrid arbeitenden Beschäftigten eine möglichst effiziente, digitale Arbeitsumgebung bereitstellen. Nicht die Einführung weiterer Technologien entscheidet dabei über Produktivität, sondern die Frage, wie strukturiert, integriert und nutzbar die eingesetzten Lösungen im Alltag tatsächlich sind.

Wenn Plattformen wachsen, aber Prozesse nicht skalieren

Unsere Erfahrung aus der Arbeit mit Unternehmen in der Schweiz zeigt: Oft ist ihr Digital Workspace über Jahre hinweg gewachsen. Was häufig fehlt, ist ein übergreifendes Konzept, das Prozesse, Verantwortlichkeiten und Nutzererlebnis zusammenführt.

Diese Folgen erleben wir konkret im Projektalltag mit Schweizer Unternehmen:

Informationen liegen verteilt in verschiedenen Systemen
Teams nutzen unterschiedliche Kommunikationswege parallel
Mitarbeitende wechseln ständig zwischen Anwendungen
Prozesse funktionieren je nach Abteilung unterschiedlich
Schatten-IT entsteht ausserhalb definierter Standards

Die Auswirkungen reichen weit über den Arbeitsplatz der einzelnen Mitarbeitenden hinaus. Supportaufwand und Ticketlast steigen dadurch auch für die IT, Prozesse verlangsamen sich und neue Technologien werden nur eingeschränkt akzeptiert. Gleichzeitig wird es nach unserer Erfahrung dadurch für Unternehmen zur wachsenden Herausforderung, Sicherheit, Governance und Produktivität in einer derart komplexen Arbeitsumgebung zuverlässig zu steuern.

Wie strukturiert ist Ihr Digital Workspace heute aufgestellt? Bestimmen Sie den Reifegrad Ihrer digitalen Arbeitsumgebung mit unserem Self-Check und machen Sie mögliche Optimierungspotenziale sichtbar.

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Der Digital Workspace als integriertes Betriebsmodell

Ein produktiver Digital Workspace entsteht deshalb nicht durch möglichst viele Funktionen oder zusätzliche Plattformen. Entscheidend ist, wie gut Anwendungen, Prozesse, Sicherheitsmechanismen und Arbeitsabläufe ineinandergreifen. Genau hier setzt ein strukturierter Ansatz an.

Dazu gehören:

klare Governance und definierte Verantwortlichkeiten
standardisierte Plattformen und konsistente Prozesse
integrierte Security- und Identity-Konzepte
automatisierte Abläufe im Betrieb und Support
eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Anforderungen der Mitarbeitenden orientiert

Für Unternehmen bedeutet das auch einen Perspektivwechsel: Weg von isolierten Tool-Projekten, hin zu einem Digital Workspace, der als kontinuierlich gesteuertes System verstanden wird.

Der nächste Schritt zum strukturierten Digital Workspace mit Axians

Axians unterstützt Sie dabei, genau diese Struktur aufzubauen – von der Modernisierung bestehender Workplace-Umgebungen über Endpoint- und Identity-Management bis hin zu Governance, Automatisierung und Managed Services. Dabei verbinden wir lokale Verankerung und Verständnis für regulatorische Anforderungen in der Schweiz mit der Erfahrung eines international vernetzten ICT-Partners.